エレベーターで一緒になると、気まずい。会議の前の数分が苦痛。話しかけても、すぐ終わってしまう。
雑談が続かないのは、話題がないからではありません。
「はい/いいえ」で終わる質問をしているからです。
そしてもう1つ。雑談は、続けなくていい場面がほとんどです。ここも先に外しておきます。
雑談は「盛り上げるもの」ではありません。
仕事の場面での雑談は、「敵意がないことを伝える」「話しかけやすい人だと知ってもらう」ためのものです。
だから、30秒で終わっていい。盛り上げようとすると、かえって不自然になります。目的を下げると、楽になります。
続かない4つの理由
① 閉じた質問をしている
ここが最大の理由です。
「暑いですね」→「そうですね」で終わる。
「はい/いいえ」で答えられる質問は、そこで止まります。「どう」「何」を足すと、続きます。
② 相手の答えを、受け取っていない
質問して、答えを聞いて、次の質問をする。これは面接です。
答えに対して、ひと言返してから次へ。それだけで会話になります。
③ 自分の話を、一切しない
聞くばかりだと、相手は話しにくくなります。
「私は◯◯でした」と少し出すと、相手も出しやすくなります。
④ 話題を、遠くから探している
ニュース、趣味、休日の過ごし方。これは距離があると難しい話題です。
目の前にあるもののほうが、話しやすいです。
今日からできること|お金をかけずに
- 「どう」「何」を足す:0円で、いちばん効きます
- 答えに、ひと言返してから次へ:「へえ、それは大変ですね」だけでいい
- 目の前にあるものを話題にする:天気、場所、持ち物、今の状況
- 自分の話を、少しだけ出す:聞くばかりだと、相手も話しにくい
- 30秒で終わっていいと決める:盛り上げなくていいんです
1つ目です。「暑いですね」を「今日、どこか涼しい場所ありました?」に変えるだけ。それで続きます。
閉じた質問→開いた質問の、言い換え
→ 表は横にスクロールできます
| 閉じた質問(止まる) | 開いた質問(続く) |
|---|---|
| 「暑いですね」 | 「この暑さ、どうやってしのいでますか」 |
| 「忙しいですか」 | 「最近は、どのあたりが忙しいんですか」 |
| 「昼、食べました?」 | 「昼、どのへんで食べてます?」 |
| 「その資料、大変でした?」 | 「その資料、どこがいちばん時間かかりました?」 |
| 「連休、どこか行きました?」 | 「連休、どんな感じで過ごしてました?」 |
「どう」「どこ」「何」「どのへん」を頭に付けるだけです。
これで、相手は1文以上で答えることになります。
仕事の場面で、気をつけること
① 私生活を、掘らない
家族構成、結婚しているか、住んでいる場所、年収、健康状態。
これは、仕事の場面では聞かないほうがいい話題です。
相手が自分から話すなら聞きますが、こちらから掘らないこと。
② 相手が答えなかった話題は、二度と出さない
短く答えて話を変えたなら、それは「触れてほしくない」の合図です。
覚えておいて、次から避けてください。
③ 終わり方も、決めておく
「じゃあ、また」「お疲れさまです」。
終わらせ方があると、始めるのが怖くなくなります。
雑談について、よくある質問
どうすれば続きますか?
「どう」「何」を足してください。0円です。「暑いですね」は「そうですね」で終わりますが、「この暑さ、どうやってしのいでますか」なら続きます。「はい/いいえ」で答えられる質問は、そこで止まります。
話題が思いつきません
目の前にあるものから探してください。天気、場所、持ち物、今の状況。ニュースや趣味は、距離があると難しい話題です。近いところのほうが、話しやすくなります。
盛り上げないといけませんか?
その必要はありません。仕事の場面での雑談は「敵意がないことを伝える」「話しかけやすい人だと知ってもらう」ためのものです。30秒で終わっていい。盛り上げようとすると、かえって不自然になります。
聞かないほうがいい話題はありますか?
私生活は掘らないでください。家族構成、結婚しているか、住んでいる場所、年収、健康状態。仕事の場面では聞かないほうがいい話題です。相手が自分から話すなら聞きますが、こちらから掘らないこと。
終わらせ方が分かりません
「じゃあ、また」「お疲れさまです」を決めておいてください。終わらせ方があると、始めるのが怖くなくなります。だらだら続けるより、短く切り上げるほうが印象がいいです。
まとめ|「どう」を足して、30秒で終わる
- 「どう」「何」を足す。閉じた質問は、そこで止まります
- 答えに、ひと言返してから次へ。質問だけ並べると面接になります
- 目の前にあるものを話題に。遠い話題は難しいです
- 私生活は掘らない。仕事の場面では避ける話題です
- 30秒で終わっていい。盛り上げる必要はありません
次に「暑いですね」と言いそうになったら、「どうしのいでますか」に変えてみてください。
人づきあいで、ほかに気になっていること
会話の悩みは、場面ごとに対策が違います。
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